Equip Agrupament
Tasques que duu a terme:
- Coordinació educativa
- Animació
- Seguiment i atesa personal als caps
- Formació
- Gestió i coordinació
- Relacions
Característiques dels seus integrants:
- Amb formació i experiència escoltes. Al nostre Agrupament comptem amb ex-caps i amb pares/mares. Una combinació molt enriquidora, a partir d’experiències i punts de vista diferents i complementaris.
- Persones alliberades d’altres feines: que no formin part d’altres equips de caps i que no tinguin més d’un càrrec a l’Agrupament.
Composició de l’Equip d’Agrupament:
- Caps d’Agrupament
- Tresorers
- Secretaris/es
- Responsables pedagògics
- Animadors de l’espiritualitat
- Responsables de material
Caps d’Agrupament:
- Els màxims responsables de l’Agrupament i els seus representants a l’exterior (a l’Escola, al barri, a Minyons…)
- Acullen les famílies i els caps nous.
- Fan el seguiment de l’aplicació del mètode i de les activitats a cada Branca.
- Fan el seguiment dels caps i de la seva formació.
- Coordinen de la gestió de l’Agrupament i dels seus òrgans (consell d’Agrupament i equip d’Agrupament)
- En el nostre Agrupament aquesta responsabilitat l’assumeixen pares i mares amb fills/es a l’Agrupament i amb experiència escolta.
Tresorers:
- Controlen la comptabilitat i realitza el pressupost.
- Informatitzen les afiliacions, assegurances i dades bancàries.
- Gestionen les domiciliacions.
- Sol·liciten i tramita les subvencions.
- Coordinen el comitè d’economia, amb els responsables de cada Branca.
- En el nostre Agrupament aquesta responsabilitat l’assumeixen pares i mares, amb fills/es a l’Agrupament.
Secretaris/es:
- Els Secretaris/es són els responsable de la Secretaria i de l’Arxiu de l’Agrupament.
- Cursen les convocatòries i Ordres del Dia de totes les reunions del Consell d’Agrupament, de la Junta de Pares, del Consell Extraordinari, i de l’Assemblea de l’Agrupament.
- Tenen cura de la bona marxa de la Secretaria de l’Agrupament i del seu arxiu documental.
- S’encarreguen de tota la burocràcia de l’Agrupament, tant la interna com la relacionada amb el Moviment i altres instàncies.
- Aixequen les actes del Consell d’Agrupament i les trameten als seus membres.
Responsables pedagògics:
- Conèixen els mètodes de cada Branca.
- Donen suport als Caps: atenen les peticions de recursos i oferir noves idees.
- Fan el seguiment dels objectius que es fixen els equips de Caps de cada Branca.
- Seguiment de les activitats (caus, sortides, campaments), especialment en la seva correspondència amb els objectius i eix d’animació fixats.
- Proposen punts per a la revisió de la línia d’Agrupament.
Animadors/es de l’espiritualitat:
- Són els responsables de vetllar per l’opció per l’espiritualitat a l’Agrupament.
- Ofereixen espais per a desvetllar la inquietud per la Transcendència: espais de reflexió, de silenci interior, de diàleg i de celebració.
- Donen suport als Caps: ofereixen pistes i eines, i ajuden a obrir nous camins.
- Ajuda a que l’espiritualitat tingui un lloc natural en l’acció escolta.
Responsables de material i organització:
- Proposen els procediments per a la gestió i control del material, tant comú com propi de cada Unitat, i vetllar pel seu acompliment.
- Impulsen criteris d’austeritat, reaprofitament i cura del material.
- Mantenen, a partir de la informació facilitada pels Caps de les Unitats, l’inventari de material.
- Gestionen les compres de material, a proposta pròpia o dels Caps de les Unitats.